Da parecchi anni esiste una modalità di archiviazione e condivisione che ha cambiato il modo di trattare i file e che ha risolto tante situazioni in cui poteva capitare di perdere il proprio lavoro di mesi se non si erano fatti backup regolari. In questo post un po' vecchiotto ma ancora attuale avevo affrontato questo tema che in questa sede intendo approfondire.
Uno dei modi di condividere è allegare un file a una mail: semplice no? ma non tutti i file sono uguali e alcuni sono molto grandi...
Quando voglio spedire grossi file, come nel caso di pubblicazioni con molte pagine, magari illustrate, oppure video, che quando superano alcuni minuti di lunghezza possono essere davvero pesanti, posso utilizzare servizi di trasferimento che hanno anche delle versioni gratuite che offrono la possibilità di inviare in una volta sola fino a 2 GB (2000 MB per intenderci) come WeTransfer, oppure fino a 5 GB (5000 MB) con Jumbo Mail
Ma perchè si deve per forza spedire?
Inviare qualcosa significa che da una postazione questo file deve essere caricato su una mail o un servizio di trasferimento, poi lo stesso file deve essere ricevuto e scaricato in un'altra postazione.
Ma c'è un modo per evitare tutti questi passaggi?
Sì, si chiama condivisione di file. Questa modalità non solo permette di condividere più agevolmente file di grandi dimensioni, ma dà in più la possibilità di lavorare a distanza su uno stesso documento che viene aggiornato con i vari contributi in tempo reale.
Prima di parlare di condivisione però vale la pena di spendere un paio di parole sui video...
Prima di preoccuparci di archiviare materiale per ricercarlo in un secondo momento, forse dovremmo anche conoscere gli oggetti della nostra archiviazione.
Ecco un compito per ripassare le principali estensioni dei file, ossia quelle lettere che di trovano dopo il nome del file precedute da un punto.
Cliccare sull'immagine qui sotto per accedere a un google doc da modificare:
Proviamo ad utilizzare uno strumento per confrontarci su come stanno andando i nostri caffè digitali e su come potrebbero proseguire. Quando siamo in classe e avviamo una discussione, non tutti partecipano, un po' per mancanza di tempo, un po' perché alcuni alunni, specialmente i più timidi, vi rinunciano in partenza: questo strumento, che per le classi più alte (scuola secondaria) potrebbe prevedere anche l'uso del telefonino, permette a tutti di esprimere la propria idea, richiede di restare più legati al tema in discussione (più facile avere un intervento a voce fuori tema che uno scritto) e ottimizza i tempi. Il seguente Padlet è protetto da password, non perché vi sia nulla di segreto, ma solo per sperimentarne uno degli utilizzi possibili, che potrebbe salvaguardare anche la privacy dei nostri alunni. Clicca sulla seguente immagine.
Compito: immaginare alcune attività in cui si potrebbe utilizzare un documento condiviso (esempio Google Doc) o un Padlet.
Una parola d'ordine che può davvero migliorarvi la vita come insegnante è: CONDIVISIONE!
Ci sono tre livelli fondamentali di condivisione: 1. Prima di tutto condividete il vostro materiale con voi stessi!
Cosa significa? So bene che cosa sto facendo a scuola: per quale motivo dovrei farlo?
Perchè voi sicuramente sapete che cosa state facendo ma i vostri dispositivi non sanno cosa fate voi su ciascuno di essi (computer, laptop, tablet, smartphone...). Mi spiego meglio con alcuni esempi:
cominciate un lavoro a scuola e vorreste continuarlo a casa, ma avete dimenticato la chiavetta flash da qualche parte...
avete fatto una bellissima photo con il telefono, e sarebbe perfetta per la vostra lezione, ma ci vuole tempo per salvarla nel vostro computer e non potete farlo proprio in questo momento; così mentre aspettate il momento giusto la vostra ispirazione e la bella idea che vi era venuta nel frattempo è svanita...
state preparando un fantastico lavoro sul vostro computer di casa: avete lavorato per parecchi giorni ed è arrivato il momento di salvarlo sulla vostra chiavetta, ma quel giorno il vostro pc si rompe, perchè arriva sempre il giorno in cui ciò accade, e succede sempre nel momento sbagliato!
Per esempio io spesso trovo più facile lavorare sul tablet perchè è più immediato e si può usare in qualsiasi luogo e momento, ma non ha uno spazio di archiviazione tanto grande e non è semplice salvare il lavoro del tablet in chiavetta.
Per fortuna esiste un modo per salvare il proprio lavoro in modo rapido ed efficace:
Si tratta di un luogo virtuale che vi appartiene (basta registrarsi e i primi giga di spazio sono gratuiti), dove potete salvare tutto ciò che vi piace e che istantaneamente rende accessibili i contenuti da tutti i vostri dispositivi! Fantastico! (funziona con collegamento internet da tablet e smartphone, mentre è presente in copia sui vostri computer). Si può accedere a questo "archivio" anche da un computer che non sia il vostro, semplicemente entrando nel portale che vi offre il servizio da un browser qualsiasi, digitando i vostri username e password (come probabilmente già fate con la vostra mail).
Io ho usato parecchie di queste "nuvole", per esempio Icloud (5 GB), Googledrive(15 GB), o Dropbox
In ogni caso la mia preferita è Dropbox
Dropbox può essere installata anche su eventuali altri pc in vostro possesso seguendo la stessa procedura e riutilizzando la vs mail e password e sugli altri dispositivi mobili (iphone, ipad, tablet e smartphone): per questi ultimi basta cercare l'app Dropbox e installarla (naturalmete sempre con le stesse credenziali). 2. Secondariamente, condividete il vostro materiale con chi volete voi (studenti, colleghi, ecc.)
Tutte le nuvole danno la possibilità di condividere singoli file o cartelle con altri utenti o di creare un link pubblico (che porta sempre al vostro file o cartella).
Qui prenderemo come esempio sempre Dropbox.
3. Ultimo livello di condivisione: il web Per approfondire questo tema vi propongo un video: è in inglese, ma si capisce bene quale portata può avere la condivisione tra docenti in giro per l'Italia e, perchè no, per il mondo.
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