Secondo Caffè Digitale: 24 marzo 2017 - Archiviazione e condivisione

Da parecchi anni esiste una modalità di archiviazione e condivisione che ha cambiato il modo di trattare i file e che ha risolto tante situazioni in cui poteva capitare di perdere il proprio lavoro di mesi se non si erano fatti backup regolari.

In questo post un po' vecchiotto ma ancora attuale avevo affrontato questo tema che in questa sede intendo approfondire.

Uno dei modi di condividere è allegare un file a una mail: semplice no? ma non tutti i file sono uguali e alcuni sono molto grandi...

Ecco come ridurre il "peso" di una foto... clicca sulla seguente immagine

Il potere della condivisione

Una parola d'ordine che può davvero migliorarvi la vita come insegnante è: CONDIVISIONE!

Ci sono tre livelli fondamentali di condivisione:

1. Prima di tutto condividete il vostro materiale con voi stessi!

Cosa significa? So bene che cosa sto facendo a scuola: per quale motivo dovrei farlo?

Perchè voi sicuramente sapete che cosa state facendo ma i vostri dispositivi non sanno cosa fate voi su ciascuno di essi (computer, laptop, tablet, smartphone...).  
Mi spiego meglio con alcuni esempi:

• cominciate un lavoro a scuola e vorreste continuarlo a casa, ma avete dimenticato la chiavetta flash da qualche parte...

• avete fatto una bellissima photo con il telefono, e sarebbe perfetta per la vostra lezione, ma ci vuole tempo per salvarla nel vostro computer e non potete farlo proprio in questo momento; così mentre aspettate il momento giusto la vostra ispirazione e la bella idea che vi era venuta nel frattempo è svanita...

• state preparando un fantastico lavoro sul vostro computer di casa: avete lavorato per parecchi giorni ed è arrivato il momento di salvarlo sulla vostra chiavetta, ma quel giorno il vostro pc si rompe, perchè arriva sempre il giorno in cui ciò accade, e succede sempre nel momento sbagliato!

Per esempio io spesso trovo più facile lavorare sul tablet perchè è più immediato e si può usare in qualsiasi luogo e momento, ma non ha uno spazio di archiviazione tanto grande e non è semplice salvare il lavoro del tablet in chiavetta.

Per fortuna esiste un modo per salvare il proprio lavoro in modo  rapido ed efficace:

Si tratta di un luogo virtuale che vi appartiene (basta registrarsi e i primi giga di spazio sono gratuiti), dove potete salvare tutto ciò che vi piace e che istantaneamente rende accessibili i contenuti da tutti i vostri dispositivi! Fantastico! (funziona con collegamento internet da tablet e smartphone, mentre è presente in copia sui vostri computer).
Si può accedere a questo "archivio" anche da un computer che non sia il vostro, semplicemente entrando nel portale che vi offre il servizio da un browser qualsiasi, digitando i vostri username e password (come probabilmente già fate con la vostra mail).

Io ho usato parecchie di queste "nuvole", per esempio Icloud (5 GB), Googledrive (15 GB), o Dropbox

In ogni caso  la mia preferita è Dropbox

Dropbox può essere installata anche su eventuali altri pc in vostro possesso seguendo la stessa procedura e riutilizzando la vs mail e password e sugli altri dispositivi mobili (iphone, ipad, tablet e smartphone): per questi ultimi basta cercare l'app Dropbox e installarla (naturalmete sempre con le stesse credenziali).

2. Secondariamente, condividete il vostro materiale con chi volete voi (studenti, colleghi, ecc.)

Tutte le nuvole danno la possibilità di condividere singoli file o cartelle con altri utenti o di creare un link pubblico (che porta sempre al vostro file o cartella).

Qui prenderemo come esempio sempre Dropbox.

3. Ultimo livello di condivisione: il web

Per approfondire questo tema vi propongo un video: è in inglese, ma si capisce bene quale portata può avere la condivisione tra docenti in giro per l'Italia e, perchè no, per il mondo.