Terzo Caffè Digitale: le Google Apps

Google offre tantissime possibilità che posso tornare utili in classe e in altre situazioni professionali, tra cui anche la Google Classroom, che arriveremo a presentare alla fine di questo percorso: ma prima di affrontare un ambiente studiato appositamente per l'istruzione proviamo ad esplorare quali opportunità esistono per chiunque abbia una casella di posta @gmail.com.

Per esempio, questo blog è stato costruito con una Google App che si chiama Blogger e chiunque abbia una casella di posta Gmail potrebbe crearsi un suo blog (o anche un sito internet) senza nessun costo: basta solo provare senza troppi timori.

Entriamo in Google Drive e cominciamo il nostro tour...

Google docs

Si tratta di un'applicazione per produrre file di testo: molto simile al Microsoft Word, ma con il vantaggio di salvare i testi direttamente in Drive, senza il pericolo di perdere il nostro lavoro perché magari ci siamo dimenticati di salvare, di ritrovare i nostri documenti in qualsiasi computer con accesso a internet e con la possibilità di condividere un file di testo per lavorare in modalità cooperativa. 

Nel seguente video tutorial alcune semplici indicazioni per cominciare a lavorare.

Proviamo a lavorare a un documento da completare in modo cooperativo.

Documento per lavoro di gruppo/gruppi (link)

Fogli Google (fogli di calcolo tipo excel)

Anche questa applicazione ha un aspetto del tutto simile a Excel, e quindi offre la possibilità ti costruire dalle semplici tabelle contenenti elenchi vari a formule più complesse. Anche in questo caso i vantaggi sono gli stessi dei Google docs: salvataggio dei nostri file in Google Drive, accessibilità da qualsiasi device connesso in internet, possibilità di condividere file e lavorarci in modalità cooperativa.

Nel seguente video tutorial qualche istruzione per cominciare a usare i fogli di calcolo.

Tutorial

Esempio bilancio progetto (link)

Presentazione Google

Le presentazioni di Google hanno un aspetto  del tutto simile a Power Point di Microsoft, ma in più offrono la possibilità di assicurare il salvataggio costante in un luogo sicuro, possono essere costruite insieme e condivise facilmente. Nel seguente video tutorial qualche indicazioni per creare una nuova presentazione con le slide di Google drive.

Tutorial

Esempio di presentazione (del 2011)

Moduli Google (Forms)

I Moduli Google permettono di costruire questionari, indagini, moduli di iscrizione, ecc. in pochi minuti e quello che è fantastico, tabulano i dati da soli. Come con le altre app si può condividere la loro costruzione, si salvano da soli e possono essere inviati via mail, con un link, incorporati in un sito, e sono molto versatili.

Tutorial

Compito: prova a costruire un modulo usando tutte le possibili domande

Google calendar

Un'altra applicazione utile sia per sè che in condivisione è il Google Calendar: è possibile costruire un'agenda su cui un gruppo può condividere eventi che riguarda tutti i componenti, come per esempio una segreteria che inserisce tutte le riunioni programmate in un calendario condiviso con i docenti.

Tutorial 

Prova a modificare il seguente calendario aggiungendo degli eventi per la prossima settimana

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=f871qqtatgm5ondb62fbmotsos%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Rome

Google sites

Questa app è stata recentemente aggiunta alle altre e permette con grande semplicità di creare semplici siti internet con una grafica essenziale, ma estremamente chiara e fruibile da ogni device, che sia computer, taablet e smartphone. Ha in sè le stesse caratteristiche delle altre, salvataggio costante in un luogo sicuro, costruzione cooperativa e condivisione facile.

Qui un esempio di un mini sito costruito da me (al momento non ancora terminato): Video editing mini site

Tutorial

Compito: prova ad aggiungere dei contenuti al sito di prova: 

https://sites.google.com/s/0B1exkSUaGiKpTlVMUVI4Ym1MZjA/p/0B1exkSUaGiKpWnNlZ0oweTVLQUU/edit

• Google Classroom

Google ha creato anche uno spazio apposito per la scuola con la Google Classroom, che contiene  alcune applicazioni in più dedicate solo all'istruzione, ma anche le app che non sono nate come educational, possono risultare molto utili per la didattica.

Alla Google classroom va dedicato uno spazio  di approfondimento apposito. Nel frattempo si può cominciare con l'utilizzo degli strumenti fin qui presentati, che sono comunque validi e versatili.

Estensioni utili di Google Chrome:

• Adult blocker

• Readlang

• Pablo

• Note anywhere

Secondo Caffè Digitale: 24 marzo 2017 - Archiviazione e condivisione

Da parecchi anni esiste una modalità di archiviazione e condivisione che ha cambiato il modo di trattare i file e che ha risolto tante situazioni in cui poteva capitare di perdere il proprio lavoro di mesi se non si erano fatti backup regolari.

In questo post un po' vecchiotto ma ancora attuale avevo affrontato questo tema che in questa sede intendo approfondire.

Uno dei modi di condividere è allegare un file a una mail: semplice no? ma non tutti i file sono uguali e alcuni sono molto grandi...

Ecco come ridurre il "peso" di una foto... clicca sulla seguente immagine

Risoluzione foto e condivisione

Che differenza c'è tra queste due foto?

Queste foto hanno una diversa risoluzione: quanto grandi sono?

Più è grande la foto, maggiore è la risoluzione e maggiore è anche il suo "peso".

La prima foto misura 115 kB, ed è quindi "leggera" da inviare via mail per esempio, mentre la seconda misura 6.1 MB ed è quindi molto più pesante.

Se, supponiamo, spediste delle foto come la prima, potreste allegarne anche qualche decina ad una mail senza nessun problema, mentre se spediste foto della dimensione della seconda, con alcune caselle di posta potreste avere difficoltà già con un paio di foto. Con una casella Gmail potete allegare fino a 20 MB ad ogni mail, ma altri servizi di posta hanno limiti molto più bassi. Inoltre una foto piccola parte in modo quasi istantaneo, mentre una foto grande ci impiega molto di più a caricarsi.

Come si fa a sapere la dimensione di una foto? Se si trova sul vostro computer, bisogna selezionarla nella cartella in cui si trova e con il tasto destro andare su "Proprietà".

Se si utilizza Pixabay, che è un ottimo portale che offre un sacco di belle foto anche ad alta risoluzione per un uso libero da diritti, potete anche decidere prima di scaricare la risoluzione che preferite.

Compito: andate su Pixabay, scegliete una foto e scaricatene due versioni: la versione più  piccola e la  versione più grande. Andate nella cartella dove sono salvate e trovate nelle "proprietà" le loro esatte dimensioni.

Ma come si può fare se si dovessero inviare foto molto pesanti e in numero consistente?

Qualcuno potrebbe suggerire di zipparle, cioè di inviarle a una cartella compressa e poi allegarle alla mail.

Questo sistema può andare bene quando si devono spedire vari allegati e non si vuole rischiare di perderne qualcuno, ma rende difficile l'accesso ai file se vengono letti da uno smartphone o un tablet.

Inoltre è perfettamente inutile se voglio comprimere una sola foto. E con file molto grandi non risolve il problema.

Allora come si fa? 

Esistono vari modo di comprimere una foto utilizzando software come PICASA per esempio, ma io oggi presento un'applicazione online che utilizzo frequentemente. Si chiama iPiccy

E se non si ha l'esigenza di comprimerle ma la dimensione della cartella supera abbondantemente i 20 mega e la devo mandare a qualcuno?

Qualche suggerimento nel prossimo post...

Spedizione grossi file (fino a 2 o 5 giga)

Quando voglio spedire grossi file, come nel caso di pubblicazioni con molte pagine, magari illustrate, oppure video, che quando superano alcuni minuti di lunghezza possono essere davvero pesanti, posso utilizzare servizi di trasferimento che hanno anche delle versioni gratuite che offrono la possibilità di inviare in una volta sola fino a 2 GB (2000 MB per intenderci) come WeTransfer, oppure fino a 5 GB (5000 MB) con Jumbo Mail

Ma perchè si deve per forza spedire?

Inviare qualcosa significa che da una postazione questo file deve essere caricato su una mail o un servizio di trasferimento, poi lo stesso file deve essere ricevuto e scaricato in un'altra postazione.

Ma c'è un modo per evitare tutti questi passaggi?

Sì, si chiama condivisione di file. Questa modalità non solo permette di condividere più agevolmente file di grandi dimensioni, ma dà in più la possibilità di lavorare a distanza su uno stesso documento che viene aggiornato con i vari contributi in tempo reale.

Prima di parlare di condivisione però vale la pena di spendere un paio di parole sui video...

Come ridurre la dimensione di un video

A volte si rende necessario ridurre la dimensione di un video: un modo per farlo può essere utilizzare Windows Live Movie Maker. Se non è presente nel vostro computer lo potete scaricare dal link.

Nel seguente tutorial spiego come farlo:

Ora che abbiamo esplorato vari modi per condividere file, modificarli e renderli disponibili in vari devices, proviamo a lavorare in sincrono su una stessa pagina. a questo link delle attività proposte.

Compito: eseguiamo un esercizio insieme sullo stesso documento

Prima di preoccuparci di archiviare materiale per ricercarlo in un secondo momento, forse dovremmo anche conoscere gli oggetti della nostra archiviazione.

Ecco un compito per ripassare le principali estensioni dei file, ossia quelle lettere che di trovano dopo il nome del file precedute da un punto.

Cliccare sull'immagine qui sotto per accedere a un google doc da modificare:

Proviamo ad utilizzare uno strumento per confrontarci su come stanno andando i nostri caffè digitali e su come potrebbero proseguire. 

Quando siamo in classe e avviamo una discussione, non tutti partecipano, un po' per mancanza di tempo, un po' perché alcuni alunni, specialmente i più timidi, vi rinunciano in partenza: questo strumento, che per le classi più alte (scuola secondaria) potrebbe prevedere anche l'uso del telefonino, permette a tutti di esprimere la propria idea, richiede di restare più legati al tema in discussione (più facile avere un intervento a voce fuori tema che uno scritto) e ottimizza i tempi.

Il seguente Padlet è protetto da password, non perché vi sia nulla di segreto, ma solo per sperimentarne uno degli utilizzi possibili, che potrebbe salvaguardare anche la privacy dei nostri alunni. 
Clicca sulla seguente immagine.

Compito: immaginare alcune attività in cui si potrebbe utilizzare un documento condiviso (esempio Google Doc) o un Padlet.

Primo Caffè Digitale - 14 marzo 2017

Conoscenze di base sull'uso del computer

Benvenuti al primo incontro e per rompere il ghiaccio cominciamo con un po' di umorismo: le diavolerie "tecnologiche" sono sempre esistite?

Come ti senti nei confronti della tecnologia?

Vai su www.menti.com e digita il codice suggerito qui sotto

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Avanti

Primo Caffè Digitale - Continuazione...

Scommettiamo che sei già abbastanza abile?

Quando usi le nuove tecnologie?

Vai su www.menti.com e digita il codice suggerito qui sotto

Avanti

Primo Caffè Digitale - Help! E se qualcosa non funziona?

E se qualcosa non va? 

AIUTOOO!!

Buttati, che è morbido!!

Clicca sul materasso e trova una check list per risolvere semplici problemi di malfunzionamenti quotidiani...

Alcuni Esercizi per cominciare

• esplorare icone presenti su desktop, o icone app su telefono o tablet: le conosci tutte? sai a cosa servono? quali usi più spesso? quali ti incuriosiscono?

• esplorare risorse presenti nel proprio computer e trovare: una foto, un video, un documento di testo, ecc.
  

• esplorare pannello di controllo o impostazioni (smartphone, tablet)

• connettere proprio dispositivo con rete wifi
  

• creare una cartella per archiviare materiale di questo caffè

• installare stampante virtuale ( per esempio: http://www.dopdf.com/it/)
  

• ricevere mail con allegato e salvarlo in documenti, o desktop a altre app
  

• salvare un'immagine da Pixabay e inviarla allegata a una mail
  

• cercare un file audio o video nel proprio dispositivo e inviarlo via mail o Whatsapp o attraverso condivisione
  

• produrre documento di testo con programma o applicazione idonea, aggiungere un'immagine, lanciare stampa virtuale e mandare il pdf in allegato a una mail
  

Link utile per approfondire:

http://www.informaticapertutti.com/informatica-di-base-imparare-ad-usare-il-computer-guida-per-principianti-ma-non-solo/

Altri approfondimenti

Primo caffè digitale: approfondimenti

Alcuni suggerimenti che possono essere utili

A proposito di Google Chrome

• Come ripristinare impostazioni iniziali:

• Come proteggere la navigazione dei minori evitando l'accesso a contenuti per adulti

Altro suggerimento che potrebbe tornare utile:

• Come creare un collegamento su desktop che rinvii ad una pagina web

Anticipazione di un contenuto previsto per uno dei prossimi caffè digitali: PADLET (spiegato benissimo da un collega)